Madde 41 "İhale sonucu, ihale kararının ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç üç gün içinde, ihale üzerinde bırakılan dahil olmak üzere, ihaleye teklif veren bütün isteklilere bildirilir........." hükmü,
İhale uygulama yönetmelikleri eki olan Kesinleşen İhale Kararının Bildirilmesine İlişkin Formlarda "Bu mektubun [elden tebliğ edilmesi halinde aynı gün/iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderilmesi halinde postaya verildiği tarihi izleyen yedinci gün (Bu tarihten önce tarafınıza tebliğ edilmesi halinde ise fiili tebliğ tarihi esas alınır.) /elektronik posta yoluyla bildirilmesi halinde bildirim tarihi /faksla bildirilmesi halinde bildirim tarihi] kararın tarafınıza tebliğ edildiği tarih sayılacaktır" ibaresi
yer almaktadır. Aynı yönetmelik ekleri olan ve istekliler tarafından sunulan Teklif mektuplarında ise her istekli tebligat adresini beyan etmektedir.( Bazıları faks ve/veya e-posta adreslerine de tebligatı kabul edebilir)
Yukarıdaki açıklamalar doğrultusunda Kararın postaya verildiği günü izleyen 7'nci gün tebliğ tarihi sayılır. Postanın adresin yanlış olması veya başka nedenlerle geri dönmesi İdareyi bağlamaz, sonuçta postaya verildiği günden sonraki 7'nci gün tebliğ tarihi sayılacağından postanın istekliye ulaşıp ulaşmaması idareyi herhangi bir sorumluluk altına sokmaz.
Bu gibi durumlarda dikkat edilmesi gereken nokta, İdarelerin bu mektupları isteklinin beyan ettiği adrese gönderirken, adresi tam ve eksiksiz yazmasıdır.
Adresi istekli teklif mektubuna yanlış yazmışsa sorumluluk ona aittir.
Adresi istekli ve idare doğru yazdıysa ve postacı mektubu herhangi bir nedenden dolayı ulaştırmadıysa sorumnluluk posta görevlisindedir, bu gibi durumlarda İhale aşamaları devam eder, yani ihale süreci hiçbir şekilde etkilenmez, istekliler durumu takip etmek zorundadır.
Madde 41 "İhale sonucu, ihale kararının ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç üç gün içinde, ihale üzerinde bırakılan dahil olmak üzere, ihaleye teklif veren bütün isteklilere bildirilir........." hükmü,
İhale uygulama yönetmelikleri eki olan Kesinleşen İhale Kararının Bildirilmesine İlişkin Formlarda "Bu mektubun [elden tebliğ edilmesi halinde aynı gün/iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderilmesi halinde postaya verildiği tarihi izleyen yedinci gün (Bu tarihten önce tarafınıza tebliğ edilmesi halinde ise fiili tebliğ tarihi esas alınır.) /elektronik posta yoluyla bildirilmesi halinde bildirim tarihi /faksla bildirilmesi halinde bildirim tarihi] kararın tarafınıza tebliğ edildiği tarih sayılacaktır" ibaresi
yer almaktadır. Aynı yönetmelik ekleri olan ve istekliler tarafından sunulan Teklif mektuplarında ise her istekli tebligat adresini beyan etmektedir.( Bazıları faks ve/veya e-posta adreslerine de tebligatı kabul edebilir)
Yukarıdaki açıklamalar doğrultusunda Kararın postaya verildiği günü izleyen 7'nci gün tebliğ tarihi sayılır. Postanın adresin yanlış olması veya başka nedenlerle geri dönmesi İdareyi bağlamaz, sonuçta postaya verildiği günden sonraki 7'nci gün tebliğ tarihi sayılacağından postanın istekliye ulaşıp ulaşmaması idareyi herhangi bir sorumluluk altına sokmaz.
Bu gibi durumlarda dikkat edilmesi gereken nokta, İdarelerin bu mektupları isteklinin beyan ettiği adrese gönderirken, adresi tam ve eksiksiz yazmasıdır.
Adresi istekli teklif mektubuna yanlış yazmışsa sorumluluk ona aittir.
Adresi istekli ve idare doğru yazdıysa ve postacı mektubu herhangi bir nedenden dolayı ulaştırmadıysa sorumnluluk posta görevlisindedir, bu gibi durumlarda İhale aşamaları devam eder, yani ihale süreci hiçbir şekilde etkilenmez, istekliler durumu takip etmek zorundadır.