1
ÖSYM
SINAV GÖREVLİLERİNİ BELİRLEME VE GÖREVLENDİRME
İLKELERİ
ÖSYM, sınav görevlileri atama işlemlerini Merkezi Atama Sınav Görevlendirme Sistemini kullanarak
gerçekleştirmektedir. 20 Mart 2011 tarihinden itibaren uygulamaya konulan söz konusu sistemin
uygulama sürecinde edinilen gözlemler sonraki sınavlara ışık tutmuş ve sınavların atamalarında
iyileştirmelere gidilmiştir. Sınav görevlilerinin önerileri doğrultusunda Merkezi Atama Sınav
Görevlendirme Sistemi?ndeki iyileştirme çalışmaları devam edecektir.
Merkezimiz tarafından, sınavlarda görevlendirilmek üzere bilgileri elektronik ortama aktarılan kişi
sayısı 450.000?dir. Sınavlarda görevlendirmeler sisteme kayıtlı olan bu kişiler arasından iki grupta
yapılır.
A Grubu Görevlendirmeler:
Sınav Merkezi Yöneticilikleri tarafından gerçekleştirilen görevlendirmeler:
a. Bina Sınav Sorumlusu
b. Bina Yöneticisi
c. Bina Yönetici Yardımcısı
d. Kent İçi Nakil Kuryesi
e. Engelli Salon Görevlisi
f. Cezaevi Görevlisi
ÖSYM tarafından belirlenmiş olan ve Sınav Merkezi Yöneticilikleri tarafından gerçekleştirilen bu A
Grubu görevlendirmelerin esasları;
Bina Sınav Sorumluları: Bu görevlere atama, ilgili sınav merkezindeki en üst akademik unvandan
başlanarak yapılır. Yeterli sayıda akademik unvanlının bulunmadığı sınav merkezlerinde, Milli Eğitim
Bakanlığındaki unvanlara göre atama yapılır. Bu kişiler, fiili olarak görev yaptıkları binalarda bina
sınav sorumlusu olarak görevlendirilmezler, sadece diğer sınav binalarında bina sınav sorumlusu
olarak görev yapabilirler.
Bina Yöneticileri ve Bina Yönetici Yardımcıları: Yükseköğretim kurumlarına ait binalarda
görevlendirilecek Bina Yöneticileri ve Bina Yönetici Yardımcıları, ilgili binanın üst yetkilisi sayılan
Dekan ve Dekan Yardımcısı/Yüksekokul Müdürü ve Yüksekokul Müdür Yardımcısı veya Fakülte
Sekreteri olmaktadır.
İlk ve ortaöğretim binalarında bu görevlilerin ilgili okulun Müdür ve Müdür Yardımcıları olmaları
koşulu aranır. Ancak, sınav görevini yerine getiremeyecek durumda olduğunu Sınav Merkezi
Yöneticiliklerine beyan eden ve mazereti ilgili yöneticilik tarafından uygun görülen görevlinin yerine,
mevcut görevine vekâlet edebilecek nitelikte olan okul görevlisi, ilgili binanın üst sorumlusunun
önerisi/leri doğrultusunda Sınav Merkezi Yöneticisi tarafından görevlendirilir.
Kent İçi Nakil Kuryeleri: Bu görevlere Sınav Merkezi Yöneticisi tarafından görevin niteliğine uygun
kişiler atanır.
Engelli Salon Görevlileri: Bu görevlere Sınav Merkezi Yöneticisi tarafından engelli adaylara sınavı
uygulayabilecek nitelikte kişiler atanır.
Cezaevi Görevlileri: Sınav uygulama esasları ve ortam koşulları dikkate alınarak, uygun görevliler
arasından Sınav Merkezi Yöneticileri tarafından atanır.
2
B Grubu Görevlendirmeler:
ÖSYM tarafından Merkezi Atama Sınav Görevlendirme Sistemi ile yapılan görevlendirmeler:
a. Salon Başkanı
b. Gözetmen
c. Bina Yedek Gözetmen
d. Sınav Merkezi Yedek Gözetmen
C Gurubu Görevlendirmeler:
ÖSYM Temsilcileri ve Bölgesel ÖSYM Temsilcileri: Profesörler, Doçentler ve ÖSYM Çalışanları
arasından Merkezimiz tarafından verilen eğitimlere katılan kişilerden görevlendirilmektedir. ÖSYM
Temsilcisi Ankara?dan, Bölgesel ÖSYM Temsilci ise Sınav Merkezine yakın illerden
görevlendirilirler. Temsilci görevlendirme işlemi, sınava ait aday atamasının hemen sonrasında sınav
merkezleri için tercih işlemlerinin http://smt.osym.gov.tr internet üzerinden alınması ile başlar.
Görevlendirme, puan ve sınav merkezleri için yapılmış olan tercihlere göre yapılır. Bu
görevlendirmeler Sınav Merkezi Yöneticiliklerinin, Bina Sınav Sorumlusu, Bina Yöneticileri ve
Yardımcıları görevlendirme işleminden önce yapılmaktadır.
Atamalara Temel Teşkil Eden Ölçütler:
1. Unvan:
Akademik unvanlar ve Millî Eğitim Bakanlığı unvanları, atamaya temel teşkil eden öncelik sırası
ile aşağıda verilmiştir.
? Prof. Dr.
? Prof.
? Doç. Dr.
? Doç.
? Y. Doç. Dr.
? Y. Doç.
? Öğr. Grv. Dr
? Öğr. Grv.
? Arş. Grv. Dr.
? Arş. Grv.
? Uzman Dr.
? Okutman Dr.
? Okutman
? Okul Müdürü
? Okul Müdür Yardımcısı
? Öğretmen
2. Puan:
Başlangıç olarak sisteme kayıtlı her görevliye 10.000 puan verilir ve görevlinin aldığı her görevden
sonra bu puan, sınav ücreti hesabına geçtiği anda mevcut puanından düşülür. (1 puan 1 TL?dir.)
3
3. Sınav Binaları Tercihi:
Adayların sınava girecekleri binalara atamasıyla sınav yapılacak binaların belirlenmesi sonrası, bu
binalar için görevlendirmelere esas, havuzdaki tüm görevlilerin yapabileceği ?Sınav Binaları Tercihi?
işlemi için ?Görevli İşlemleri Sistemi (http://gis.osym.gov.tr) (GİS)? kullanılmaktadır. Bu işlemde en
az ?5? en fazla ?10? bina tercihi yapma zorunluluğu bulunmaktadır.
4. Hizmet Yılı:
Görevliye ait hizmet yılıdır ve aynı puana sahip görevliler arasında atama önceliğini belirler.
Sınava ait her bir bina tercihi için oluşturulan görevli kümesinde, unvan, puan ve hizmet yılı ölçütleri
kullanılarak atama gerçekleştirilir. Yapılacak olan atama, bina içerisindeki en üst unvana sahip
görevlinin Bina Sınav Sorumlusu olması esas alınarak yapılır. Aynı unvana sahip görevliler için
öncelik hakkı daha yüksek puanlı görevliye aittir. Aynı unvana ve aynı puana sahip görevli için ise
hizmet yılı esas alınır.
5. Görevlendirme Hiyerarşisi:
Görevlendirmelerde önce ÖSYM Temsilcileri ve Bölgesel ÖSYM Temsilcileri, sonra Bina
Sorumluları daha sonra da Bina Görevlileri atanır.
Sınava Dair Görevlendirme İşlem Adımları
1. Sınava dair bina ve salonların kesinleşmesinden sonra, A Grubu görevlendirmeler, Sınav
Merkezi Yöneticilikleri tarafından ÖSYM Yönetim İşlemleri Sistemi kullanılarak
gerçekleştirilir.
2. B Grubu görevlendirmeler ise görev almak isteyenlerin Sınav Bina tercihlerini,
?(http://gis.osym.gov.tr)? adresinden (GİS) yapmalarından sonra, gerçekleştirilir.
3. Sınav Merkezi Yöneticiliklerinin atama işlemi ve görevlilerden tercih toplama işlemi aynı
anda bitirilir ve salon görevlisi olarak atanma işlemi ÖSYM tarafından program aracılığı ile
gerçekleştirilir (B Grubu Görevlendirmeler).
4. A ve B Grubu görevli atamalarının bitiminde, ?GİS? ortamı Onay/İptal İşlemleri için açılır.
Bu işlem ile görevliler sistemde belirtilen bitiş tarihine kadar kendilerine verilen görevi
onaylayabilir ya da iptal edebilirler.
Dikkat: Sınav Merkezi Yöneticiliği tarafından ataması gerçekleştirilen görevlilerin de GİS
sisteminden Onay/İptal İşlemi yapması gerekmektedir (A Gurubu Görevlendirmeler).
5. İptaller sonrasında boş kalan görev yerlerine tekrar atama, Sınav Merkezi Yöneticilikleri
tarafından yapılır.
6. Sınav görevini onaylamasına rağmen, iptal etmek isteyen görevli, geçerli mazeretini Sınav
Merkezi Yöneticilikleri bildirerek bu görevlerini iptal edebilirler.
Bu işlemler çerçevesinde sınavda görev almak isteyen tüm görevlilerin, ÖSYM?nin internet sayfasında
açıklanmış olan sınava ait Başvuru Tarihleri ve Sınav Tarihi arasında kalan süreçte GİS sistemini
takip etmeleri gerekmektedir.
ÖNEMLİ UYARI: ÖSYM bu ilkelerde değişiklik yapma hakkına sahiptir. Bu nedenle
ilgililerin en güncel ilkeleri dikkate almaları önerilir. Yayınlanma Tarihi: 29 Haziran 2011
1
ÖSYM
SINAV GÖREVLİLERİNİ BELİRLEME VE GÖREVLENDİRME
İLKELERİ
ÖSYM, sınav görevlileri atama işlemlerini Merkezi Atama Sınav Görevlendirme Sistemini kullanarak
gerçekleştirmektedir. 20 Mart 2011 tarihinden itibaren uygulamaya konulan söz konusu sistemin
uygulama sürecinde edinilen gözlemler sonraki sınavlara ışık tutmuş ve sınavların atamalarında
iyileştirmelere gidilmiştir. Sınav görevlilerinin önerileri doğrultusunda Merkezi Atama Sınav
Görevlendirme Sistemi?ndeki iyileştirme çalışmaları devam edecektir.
Merkezimiz tarafından, sınavlarda görevlendirilmek üzere bilgileri elektronik ortama aktarılan kişi
sayısı 450.000?dir. Sınavlarda görevlendirmeler sisteme kayıtlı olan bu kişiler arasından iki grupta
yapılır.
A Grubu Görevlendirmeler:
Sınav Merkezi Yöneticilikleri tarafından gerçekleştirilen görevlendirmeler:
a. Bina Sınav Sorumlusu
b. Bina Yöneticisi
c. Bina Yönetici Yardımcısı
d. Kent İçi Nakil Kuryesi
e. Engelli Salon Görevlisi
f. Cezaevi Görevlisi
ÖSYM tarafından belirlenmiş olan ve Sınav Merkezi Yöneticilikleri tarafından gerçekleştirilen bu A
Grubu görevlendirmelerin esasları;
Bina Sınav Sorumluları: Bu görevlere atama, ilgili sınav merkezindeki en üst akademik unvandan
başlanarak yapılır. Yeterli sayıda akademik unvanlının bulunmadığı sınav merkezlerinde, Milli Eğitim
Bakanlığındaki unvanlara göre atama yapılır. Bu kişiler, fiili olarak görev yaptıkları binalarda bina
sınav sorumlusu olarak görevlendirilmezler, sadece diğer sınav binalarında bina sınav sorumlusu
olarak görev yapabilirler.
Bina Yöneticileri ve Bina Yönetici Yardımcıları: Yükseköğretim kurumlarına ait binalarda
görevlendirilecek Bina Yöneticileri ve Bina Yönetici Yardımcıları, ilgili binanın üst yetkilisi sayılan
Dekan ve Dekan Yardımcısı/Yüksekokul Müdürü ve Yüksekokul Müdür Yardımcısı veya Fakülte
Sekreteri olmaktadır.
İlk ve ortaöğretim binalarında bu görevlilerin ilgili okulun Müdür ve Müdür Yardımcıları olmaları
koşulu aranır. Ancak, sınav görevini yerine getiremeyecek durumda olduğunu Sınav Merkezi
Yöneticiliklerine beyan eden ve mazereti ilgili yöneticilik tarafından uygun görülen görevlinin yerine,
mevcut görevine vekâlet edebilecek nitelikte olan okul görevlisi, ilgili binanın üst sorumlusunun
önerisi/leri doğrultusunda Sınav Merkezi Yöneticisi tarafından görevlendirilir.
Kent İçi Nakil Kuryeleri: Bu görevlere Sınav Merkezi Yöneticisi tarafından görevin niteliğine uygun
kişiler atanır.
Engelli Salon Görevlileri: Bu görevlere Sınav Merkezi Yöneticisi tarafından engelli adaylara sınavı
uygulayabilecek nitelikte kişiler atanır.
Cezaevi Görevlileri: Sınav uygulama esasları ve ortam koşulları dikkate alınarak, uygun görevliler
arasından Sınav Merkezi Yöneticileri tarafından atanır.
2
B Grubu Görevlendirmeler:
ÖSYM tarafından Merkezi Atama Sınav Görevlendirme Sistemi ile yapılan görevlendirmeler:
a. Salon Başkanı
b. Gözetmen
c. Bina Yedek Gözetmen
d. Sınav Merkezi Yedek Gözetmen
C Gurubu Görevlendirmeler:
ÖSYM Temsilcileri ve Bölgesel ÖSYM Temsilcileri: Profesörler, Doçentler ve ÖSYM Çalışanları
arasından Merkezimiz tarafından verilen eğitimlere katılan kişilerden görevlendirilmektedir. ÖSYM
Temsilcisi Ankara?dan, Bölgesel ÖSYM Temsilci ise Sınav Merkezine yakın illerden
görevlendirilirler. Temsilci görevlendirme işlemi, sınava ait aday atamasının hemen sonrasında sınav
merkezleri için tercih işlemlerinin http://smt.osym.gov.tr internet üzerinden alınması ile başlar.
Görevlendirme, puan ve sınav merkezleri için yapılmış olan tercihlere göre yapılır. Bu
görevlendirmeler Sınav Merkezi Yöneticiliklerinin, Bina Sınav Sorumlusu, Bina Yöneticileri ve
Yardımcıları görevlendirme işleminden önce yapılmaktadır.
Atamalara Temel Teşkil Eden Ölçütler:
1. Unvan:
Akademik unvanlar ve Millî Eğitim Bakanlığı unvanları, atamaya temel teşkil eden öncelik sırası
ile aşağıda verilmiştir.
? Prof. Dr.
? Prof.
? Doç. Dr.
? Doç.
? Y. Doç. Dr.
? Y. Doç.
? Öğr. Grv. Dr
? Öğr. Grv.
? Arş. Grv. Dr.
? Arş. Grv.
? Uzman Dr.
? Okutman Dr.
? Okutman
? Okul Müdürü
? Okul Müdür Yardımcısı
? Öğretmen
2. Puan:
Başlangıç olarak sisteme kayıtlı her görevliye 10.000 puan verilir ve görevlinin aldığı her görevden
sonra bu puan, sınav ücreti hesabına geçtiği anda mevcut puanından düşülür. (1 puan 1 TL?dir.)
3
3. Sınav Binaları Tercihi:
Adayların sınava girecekleri binalara atamasıyla sınav yapılacak binaların belirlenmesi sonrası, bu
binalar için görevlendirmelere esas, havuzdaki tüm görevlilerin yapabileceği ?Sınav Binaları Tercihi?
işlemi için ?Görevli İşlemleri Sistemi (http://gis.osym.gov.tr) (GİS)? kullanılmaktadır. Bu işlemde en
az ?5? en fazla ?10? bina tercihi yapma zorunluluğu bulunmaktadır.
4. Hizmet Yılı:
Görevliye ait hizmet yılıdır ve aynı puana sahip görevliler arasında atama önceliğini belirler.
Sınava ait her bir bina tercihi için oluşturulan görevli kümesinde, unvan, puan ve hizmet yılı ölçütleri
kullanılarak atama gerçekleştirilir. Yapılacak olan atama, bina içerisindeki en üst unvana sahip
görevlinin Bina Sınav Sorumlusu olması esas alınarak yapılır. Aynı unvana sahip görevliler için
öncelik hakkı daha yüksek puanlı görevliye aittir. Aynı unvana ve aynı puana sahip görevli için ise
hizmet yılı esas alınır.
5. Görevlendirme Hiyerarşisi:
Görevlendirmelerde önce ÖSYM Temsilcileri ve Bölgesel ÖSYM Temsilcileri, sonra Bina
Sorumluları daha sonra da Bina Görevlileri atanır.
Sınava Dair Görevlendirme İşlem Adımları
1. Sınava dair bina ve salonların kesinleşmesinden sonra, A Grubu görevlendirmeler, Sınav
Merkezi Yöneticilikleri tarafından ÖSYM Yönetim İşlemleri Sistemi kullanılarak
gerçekleştirilir.
2. B Grubu görevlendirmeler ise görev almak isteyenlerin Sınav Bina tercihlerini,
?(http://gis.osym.gov.tr)? adresinden (GİS) yapmalarından sonra, gerçekleştirilir.
3. Sınav Merkezi Yöneticiliklerinin atama işlemi ve görevlilerden tercih toplama işlemi aynı
anda bitirilir ve salon görevlisi olarak atanma işlemi ÖSYM tarafından program aracılığı ile
gerçekleştirilir (B Grubu Görevlendirmeler).
4. A ve B Grubu görevli atamalarının bitiminde, ?GİS? ortamı Onay/İptal İşlemleri için açılır.
Bu işlem ile görevliler sistemde belirtilen bitiş tarihine kadar kendilerine verilen görevi
onaylayabilir ya da iptal edebilirler.
Dikkat: Sınav Merkezi Yöneticiliği tarafından ataması gerçekleştirilen görevlilerin de GİS
sisteminden Onay/İptal İşlemi yapması gerekmektedir (A Gurubu Görevlendirmeler).
5. İptaller sonrasında boş kalan görev yerlerine tekrar atama, Sınav Merkezi Yöneticilikleri
tarafından yapılır.
6. Sınav görevini onaylamasına rağmen, iptal etmek isteyen görevli, geçerli mazeretini Sınav
Merkezi Yöneticilikleri bildirerek bu görevlerini iptal edebilirler.
Bu işlemler çerçevesinde sınavda görev almak isteyen tüm görevlilerin, ÖSYM?nin internet sayfasında
açıklanmış olan sınava ait Başvuru Tarihleri ve Sınav Tarihi arasında kalan süreçte GİS sistemini
takip etmeleri gerekmektedir.
ÖNEMLİ UYARI: ÖSYM bu ilkelerde değişiklik yapma hakkına sahiptir. Bu nedenle
ilgililerin en güncel ilkeleri dikkate almaları önerilir. Yayınlanma Tarihi: 29 Haziran 2011